Структура и оформление итогового отчёта

Курс «Основы инженерного творчества» — требования к итоговому отчёту о проектной работе

Итоговый отчёт по проектной работе оформляется как отчёт о научно-исследовательской работе (НИР) по ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Ниже — состав отчёта, содержание каждого раздела и правила оформления. Отчёт собирается по мере прохождения курса: каждый этап (см. Проектную работу, Этапы 0–8) даёт материал в соответствующий раздел.

Структурные элементы отчёта располагают в следующем порядке (обязательные выделены):

1. титульный лист;
2. список исполнителей;
3. реферат;
4. содержание;
5. термины и определения (при необходимости);
6. перечень сокращений и обозначений (при необходимости);
7. введение;
8. основная часть;
9. заключение;
10. список использованных источников;
11. приложения (при необходимости).

Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части начинают с новой страницы.

Первая страница отчёта, источник сведений для поиска и обработки:

• наименование министерства/ведомства и организации-исполнителя (полное и сокращённое);
• индекс УДК;
• регистрационный номер НИР и регистрационный номер отчёта (при наличии);
• грифы согласования и утверждения (подпись руководителя, печать, даты);
• вид документа — «Отчёт о НИР»;
• наименование НИР и наименование отчёта (тема работы);
• вид отчёта (заключительный / промежуточный), номер темы;
• должность, учёная степень, звание, подпись, инициалы и фамилия научного руководителя;
• место и год составления.

Пример оформления — приложение А к ГОСТ 7.32-2017.

• фамилии и инициалы, должности, учёные степени и звания руководителей, исполнителей и соисполнителей;
• подписи и роль каждого в подготовке отчёта.
• Если отчёт выполнен одним исполнителем, его данные указывают на титульном листе, а сам элемент не оформляют.

• объём отчёта: число страниц, книг, иллюстраций, таблиц, источников, приложений;
• перечень ключевых слов — от 5 до 15 слов или словосочетаний, характеризующих содержание;
• текст реферата (оптимально ≈850 знаков, не более страницы) с последовательным отражением:
  1. объект исследования или разработки;
  2. цель работы;
  3. методы или методология проведения работы;
  4. результаты работы и их новизна;
  5. область применения результатов;
  6. рекомендации по внедрению или итоги внедрения;
  7. экономическая эффективность или значимость работы;
  8. прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если сведений по какому-либо пункту нет, он опускается, но последовательность изложения сохраняется.

• наименования структурных элементов и всех разделов, подразделов и пунктов основной части;
• наименования приложений;
• номера страниц, с которых начинаются элементы, соединённые с наименованием отточием.
• Для отчёта объёмом до 10 страниц содержание допускается не составлять.

Определения терминов, необходимых для уточнения понятий отчёта. Начинают словами: «В настоящем отчёте о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Составляют, если в отчёте более трёх условных обозначений и сокращений. Начинают словами: «В настоящем отчёте о НИР применяют следующие сокращения и обозначения». При меньшем числе пояснения дают в тексте при первом упоминании.

• оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;
• основание и исходные данные для разработки темы;
• обоснование необходимости выполнения работы;
• сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки и патентных исследованиях;
• актуальность и новизна темы;
• объект и предмет исследования, цель и задачи;
• методы исследования;
• связь работы с другими исследованиями;
• сведения о метрологическом обеспечении (при необходимости);
• перечень промежуточных отчётов по этапам (для заключительного отчёта).

Содержит данные, отражающие сущность, методику и основные результаты работы:

1. выбор направления исследований — обоснование направления, методы решения задач и их сравнительная оценка, описание общей методики;
2. процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований — характер и содержание исследований, методы и методы расчёта, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
3. обобщение и оценка результатов — полнота решения поставленной задачи, достоверность результатов, технико-экономическая эффективность внедрения, сравнение с отечественными и зарубежными аналогами, предложения по дальнейшим направлениям работ.

Основная часть делится на разделы (при необходимости — подразделы и пункты); разделы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

• краткие выводы по результатам выполненной работы или её этапов;
• оценка полноты решения поставленных задач;
• рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов;
• результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
• оценка научно-технического уровня работы в сравнении с лучшими достижениями в области.

• содержит библиографические записи на все использованные документы;
• оформляется по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.82-2001;
• ссылки в тексте — арабскими цифрами в квадратных скобках, например [3] или [2, с. 15].

Материалы, дополняющие текст и не вошедшие в основную часть:

• дополнительные материалы и промежуточные расчёты;
• таблицы вспомогательных данных, протоколы испытаний;
• описания алгоритмов и программ, листинги;
• иллюстрации вспомогательного характера;
• копии ТЗ, программы работ и других исходных документов;
• акты внедрения, копии охранных документов.

Каждое приложение обозначают буквами русского алфавита (кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь) и начинают с новой страницы, в тексте — ссылки на приложения.

• формат листа А4 (210 × 297 мм), печать на одной стороне;
• поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм;
• допускается формат А3 для больших таблиц и иллюстраций.

• цвет шрифта чёрный, кегль не менее 12 пт, рекомендуемый — Times New Roman;
• межстрочный интервал 1,5;
• абзацный отступ 1,25 см, одинаковый по всему тексту;
• полужирный — только для заголовков разделов, подразделов и структурных элементов.

• арабские цифры, сквозная нумерация по всему отчёту, включая приложения;
• номер — в центре нижней части страницы без точки;
• титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не проставляют.

• разделы — арабскими цифрами без точки: 1, 2, …;
• подразделы — 1.1, 1.2, …; пункты — 1.1.1, 1.1.2, …;
• введение, заключение, список источников и приложения номеров не имеют.

• заголовки структурных элементов («РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и т. д.) — по центру, прописными буквами, без точки, не подчёркивая;
• заголовки разделов и подразделов — с абзацного отступа, после номера, с прописной буквы, полужирным, без точки в конце;
• переносы слов в заголовках не допускаются; если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками.

• иллюстрации нумеруют арабскими цифрами (сквозной нумерацией или в пределах раздела) и подписывают под рисунком: Рисунок 1 — Название;
• таблицы имеют номер и название над таблицей слева: Таблица 1 — Название;
• на все иллюстрации и таблицы должны быть ссылки в тексте до их появления;
• формулы выделяют в отдельную строку, нумеруют в круглых скобках по правому краю, символы поясняют непосредственно под формулой;
• единицы физических величин — по ГОСТ 8.417 (СИ).

• ссылки на источники — арабскими цифрами в квадратных скобках: [1], [2, с. 15];
• список источников — единый формат по ГОСТ 7.1-2003 / ГОСТ Р 7.0.100-2018, в порядке появления ссылок в тексте.

• [ ] все обязательные структурные элементы на месте и идут в установленном порядке;
• [ ] каждый структурный элемент и раздел начинается с новой страницы;
• [ ] содержание совпадает с фактическими заголовками и номерами страниц;
• [ ] в реферате есть объём, ключевые слова и все необходимые компоненты текста;
• [ ] каждая таблица и иллюстрация упомянуты в тексте до появления;
• [ ] источники оформлены единообразно, ссылки в тексте с ними согласованы;
• [ ] поля, шрифт, интервалы и абзацы одинаковы по всему документу;
• [ ] нумерация страниц сквозная, титульный лист без номера.

Стандарт задаёт общую структуру; уточнения кафедры или методических указаний имеют приоритет.

Проектная работа: план по этапам курса и задания — на странице Проектная работа (Этапы 0–8).